Traducción documental · Guadalajara
Prueba de traducción
En la prueba de traducción se revisa primero el archivo completo y después se cotiza por escrito, sin prometer plazos ni precios antes de ver el documento. La indicación final sobre su aceptación corresponde a la instancia que lo recibe.
El contenido se organiza para resolver dudas concretas: qué datos importan, cómo se prepara el archivo y qué se puede esperar de la entrega.
Qué puede enviar y qué recibe a cambio
La prueba se acuerda sobre un fragmento representativo y permite comparar criterio terminológico antes de iniciar el expediente.
Recibe una revisión de legibilidad, una indicación de los datos que faltan y, cuando el trabajo es viable, una cotización por escrito.
No recibe una traducción inmediata ni un precio cerrado antes de que el archivo sea evaluado.
Aquí se explica el glosario acordado con ejemplos de la comparación de criterios; la decisión informada se menciona solo cuando afecta la entrega.
Se describe el glosario acordado, se precisa la comparación de criterios y se aclara por qué la decisión informada no se promete por adelantado.
El texto distingue la comparación de criterios frente a la decisión informada y deja fuera lo que no depende de la oficina.
Esta página forma parte de la prueba de traducción y se actualiza cuando cambia el criterio de la oficina.
El expediente del conjunto de documentos se ordena por fecha y por tipo de documento, de modo que cualquier revisión posterior encuentre lo mismo en el mismo lugar.
El trabajo con el conjunto de documentos incluye PDF y Word editable como formatos habituales; si el archivo llega en otro formato, se avisa antes de empezar.
Cómo se procesa una solicitud
El archivo se recibe y se revisa el número de páginas. Después se confirma el uso previsto y la fecha en que se necesita.
Con esa información se prepara la respuesta. Si el documento requiere certificación, se indica antes de cotizar.
Si el cliente acepta, se agenda el trabajo y se confirma el alcance por escrito.
Aquí se explica el glosario acordado con ejemplos de la comparación de criterios; la decisión informada se menciona solo cuando afecta la entrega.
Se describe el glosario acordado, se precisa la comparación de criterios y se aclara por qué la decisión informada no se promete por adelantado.
El texto distingue la comparación de criterios frente a la decisión informada y deja fuera lo que no depende de la oficina.
En la prueba de traducción se distingue lo informativo de lo contractual.
Cuando documentación cambia de versión, la traducción se compara contra la última copia recibida y se anota la diferencia.
Los datos que más se revisan en documentación son alcance y objetivo, documentos de soporte y criterios de revisión, porque son los que suelen aparecer incompletos.
Qué conviene incluir en el envío
Incluya el archivo completo, el uso previsto y la fecha límite. Si hay documentos relacionados, envíelos juntos para que la revisión sea consistente.
Indique si ya tiene una traducción previa. Así se respeta el glosario existente y se evita duplicar criterios.
Si el archivo supera el tamaño del formulario, use el correo de contacto e indique el nombre del expediente.
Aquí se explica el glosario acordado con ejemplos de la comparación de criterios; la decisión informada se menciona solo cuando afecta la entrega.
Se describe el glosario acordado, se precisa la comparación de criterios y se aclara por qué la decisión informada no se promete por adelantado.
El texto distingue la comparación de criterios frente a la decisión informada y deja fuera lo que no depende de la oficina.
Cuándo llega la respuesta
La respuesta se envía en horario de oficina, de lunes a viernes. No se promete un plazo antes de ver el archivo porque la revisión depende de su legibilidad.
Si el envío llega fuera del horario, se atiende el siguiente día hábil.
Si la solicitud es urgente, indíquelo en el mensaje. Se responde si es posible atenderla y con qué condiciones.
Aquí se explica el glosario acordado con ejemplos de la comparación de criterios; la decisión informada se menciona solo cuando afecta la entrega.
Se describe el glosario acordado, se precisa la comparación de criterios y se aclara por qué la decisión informada no se promete por adelantado.
El texto distingue la comparación de criterios frente a la decisión informada y deja fuera lo que no depende de la oficina.
La lectura de la prueba de traducción no sustituye la confirmación por escrito de un caso concreto.
La comunicación con la autoridad se hace por escrito, con el asunto identificado por el número de expediente y no por el nombre del cliente.
Formatos aceptados en el envío
Se aceptan PDF, Word, Excel e imágenes legibles. Los archivos escaneados deben incluir todas las páginas y conservar los sellos.
Si el documento es un plano o un archivo técnico, indíquelo para revisar la conversión antes de cotizar.
No se recomienda enviar fotografías inclinadas ni capturas de pantalla recortadas.
Aquí se explica el glosario acordado con ejemplos de la comparación de criterios; la decisión informada se menciona solo cuando afecta la entrega.
Se describe el glosario acordado, se precisa la comparación de criterios y se aclara por qué la decisión informada no se promete por adelantado.
El texto distingue la comparación de criterios frente a la decisión informada y deja fuera lo que no depende de la oficina.
Antes de enviar, revise estas páginas
La preparación del archivo reduce reenvíos y permite cotizar con mayor precisión.
También se explica la decisión informada; se precisa, además, qué hacer ante el fragmento de muestra y cómo registrar el glosario acordado.
Leer la decisión informada ayuda a entender el fragmento de muestra y a saber qué esperar del glosario acordado.
Queda claro el fragmento de muestra; también se aclara el glosario acordado, con una nota sobre la comparación de criterios.
El contexto de esta página
Esta página forma parte del conjunto de criterios de la oficina. Se apoya en las demás páginas del sitio y no pretende sustituirlas.
También se explica la decisión informada; se precisa, además, qué hacer ante el fragmento de muestra y cómo registrar el glosario acordado.
Leer la decisión informada ayuda a entender el fragmento de muestra y a saber qué esperar del glosario acordado.
Queda claro el fragmento de muestra; también se aclara el glosario acordado, con una nota sobre la comparación de criterios.
Si necesita aclarar algo sobre la prueba de traducción, el correo de contacto es el canal previsto.
En este tipo de encargo conviene conservar el archivo original sin recortes: una copia completa evita discutir después qué se revisó.
Dudas antes de enviar el documento
¿La evaluación tiene costo?
La revisión inicial no tiene costo y no obliga a contratar. El trabajo de traducción se cotiza por separado.
¿Puedo enviar varios archivos?
Sí. Conviene enviarlos en un mismo mensaje e indicar si forman parte del mismo expediente.
¿Qué pasa si mi archivo no se puede abrir?
Se responde indicando el problema y se pide una copia en otro formato. No se cobra por un archivo que no pudo revisarse.
¿Puedo pedir solo una cotización?
Sí. La cotización se emite por escrito y no obliga a aceptar el servicio.
Confirmar el envío del expediente
Si el formulario no está disponible, escriba a [email protected] con el nombre del documento y el trámite al que se destina.
También se explica la decisión informada; se precisa, además, qué hacer ante el fragmento de muestra y cómo registrar el glosario acordado.
Leer la decisión informada ayuda a entender el fragmento de muestra y a saber qué esperar del glosario acordado.
Queda claro el fragmento de muestra; también se aclara el glosario acordado, con una nota sobre la comparación de criterios.