Traducción documental · Guadalajara
Evaluación de archivos
En la evaluación de archivos se revisa primero el archivo completo y después se cotiza por escrito, sin prometer plazos ni precios antes de ver el documento. La indicación final sobre su aceptación corresponde a la instancia que lo recibe.
Aquí se explica cómo se aborda este tema en la oficina de Guadalajara, qué se revisa y qué límites tiene el trabajo documental.
Qué puede enviar y qué recibe a cambio
La evaluación revisa legibilidad, formato y alcance. No es una traducción ni un dictamen sobre la aceptación del documento.
Recibe una revisión de legibilidad, una indicación de los datos que faltan y, cuando el trabajo es viable, una cotización por escrito.
No recibe una traducción inmediata ni un precio cerrado antes de que el archivo sea evaluado.
No se omite el formato del archivo al explicar el número de páginas, aunque la terminología del sector cambie según el caso.
Aquí se explica el formato del archivo con ejemplos del número de páginas; la terminología del sector se menciona solo cuando afecta la entrega.
El criterio descrito para el número de páginas se aplica también cuando la terminología del sector depende de otra área, sin alterar la legibilidad del escaneo.
Cuando documentación cambia de versión, la traducción se compara contra la última copia recibida y se anota la diferencia.
Cómo se procesa una solicitud
El archivo se recibe y se revisa el número de páginas. Después se confirma el uso previsto y la fecha en que se necesita.
Con esa información se prepara la respuesta. Si el documento requiere certificación, se indica antes de cotizar.
Si el cliente acepta, se agenda el trabajo y se confirma el alcance por escrito.
No se omite el formato del archivo al explicar el número de páginas, aunque la terminología del sector cambie según el caso.
Aquí se explica el formato del archivo con ejemplos del número de páginas; la terminología del sector se menciona solo cuando afecta la entrega.
El criterio descrito para el número de páginas se aplica también cuando la terminología del sector depende de otra área, sin alterar la legibilidad del escaneo.
Esta página forma parte de la evaluación de archivos y se actualiza cuando cambia el criterio de la oficina.
Si necesita aclarar algo sobre la evaluación de archivos, el correo de contacto es el canal previsto.
La lectura de la evaluación de archivos no sustituye la confirmación por escrito de un caso concreto.
En la evaluación de archivos se distingue lo informativo de lo contractual.
El expediente del conjunto de documentos se ordena por fecha y por tipo de documento, de modo que cualquier revisión posterior encuentre lo mismo en el mismo lugar.
Tratamiento del archivo y consentimiento
El formulario pide consentimiento antes de enviar. El archivo se usa para evaluar el trabajo y se resguarda conforme al aviso de privacidad.
El envío no crea una relación contractual. La contratación ocurre cuando el cliente acepta la cotización por escrito.
Los datos no se comparten con terceros ajenos al trabajo. Si interviene un colaborador, su acceso se limita a lo necesario.
No se omite el formato del archivo al explicar el número de páginas, aunque la terminología del sector cambie según el caso.
Aquí se explica el formato del archivo con ejemplos del número de páginas; la terminología del sector se menciona solo cuando afecta la entrega.
El criterio descrito para el número de páginas se aplica también cuando la terminología del sector depende de otra área, sin alterar la legibilidad del escaneo.
Formatos aceptados en el envío
Se aceptan PDF, Word, Excel e imágenes legibles. Los archivos escaneados deben incluir todas las páginas y conservar los sellos.
Si el documento es un plano o un archivo técnico, indíquelo para revisar la conversión antes de cotizar.
No se recomienda enviar fotografías inclinadas ni capturas de pantalla recortadas.
No se omite el formato del archivo al explicar el número de páginas, aunque la terminología del sector cambie según el caso.
Aquí se explica el formato del archivo con ejemplos del número de páginas; la terminología del sector se menciona solo cuando afecta la entrega.
El criterio descrito para el número de páginas se aplica también cuando la terminología del sector depende de otra área, sin alterar la legibilidad del escaneo.
Cuándo llega la respuesta
La respuesta se envía en horario de oficina, de lunes a viernes. No se promete un plazo antes de ver el archivo porque la revisión depende de su legibilidad.
Si el envío llega fuera del horario, se atiende el siguiente día hábil.
Si la solicitud es urgente, indíquelo en el mensaje. Se responde si es posible atenderla y con qué condiciones.
No se omite el formato del archivo al explicar el número de páginas, aunque la terminología del sector cambie según el caso.
Aquí se explica el formato del archivo con ejemplos del número de páginas; la terminología del sector se menciona solo cuando afecta la entrega.
El criterio descrito para el número de páginas se aplica también cuando la terminología del sector depende de otra área, sin alterar la legibilidad del escaneo.
Dudas antes de enviar el documento
¿La evaluación tiene costo?
La revisión inicial no tiene costo y no obliga a contratar. El trabajo de traducción se cotiza por separado.
¿Puedo enviar varios archivos?
Sí. Conviene enviarlos en un mismo mensaje e indicar si forman parte del mismo expediente.
¿Qué pasa si mi archivo no se puede abrir?
Se responde indicando el problema y se pide una copia en otro formato. No se cobra por un archivo que no pudo revisarse.
¿Puedo pedir solo una cotización?
Sí. La cotización se emite por escrito y no obliga a aceptar el servicio.
Antes de enviar, revise estas páginas
La preparación del archivo reduce reenvíos y permite cotizar con mayor precisión.
La página separa la terminología del sector de lo que corresponde a la legibilidad del escaneo; el formato del archivo se mantiene en un segundo plano.
También se explica la terminología del sector; se precisa, además, qué hacer ante la legibilidad del escaneo y cómo registrar el formato del archivo.
Esta página aclara la legibilidad del escaneo y el formato del archivo; además, indica cómo actuar cuando el número de páginas.
Qué conviene incluir en el envío
Incluya el archivo completo, el uso previsto y la fecha límite. Si hay documentos relacionados, envíelos juntos para que la revisión sea consistente.
Indique si ya tiene una traducción previa. Así se respeta el glosario existente y se evita duplicar criterios.
Si el archivo supera el tamaño del formulario, use el correo de contacto e indique el nombre del expediente.
No se omite el formato del archivo al explicar el número de páginas, aunque la terminología del sector cambie según el caso.
Aquí se explica el formato del archivo con ejemplos del número de páginas; la terminología del sector se menciona solo cuando afecta la entrega.
El criterio descrito para el número de páginas se aplica también cuando la terminología del sector depende de otra área, sin alterar la legibilidad del escaneo.
Confirmar el envío del expediente
Si el formulario no está disponible, escriba a [email protected] con el nombre del documento y el trámite al que se destina.
La página separa la terminología del sector de lo que corresponde a la legibilidad del escaneo; el formato del archivo se mantiene en un segundo plano.
También se explica la terminología del sector; se precisa, además, qué hacer ante la legibilidad del escaneo y cómo registrar el formato del archivo.
Esta página aclara la legibilidad del escaneo y el formato del archivo; además, indica cómo actuar cuando el número de páginas.