Traducción documental · Guadalajara
Cotización para empresas
En la cotización para empresas se revisa primero el archivo completo y después se cotiza por escrito, sin prometer plazos ni precios antes de ver el documento. La indicación final sobre su aceptación corresponde a la instancia que lo recibe.
Aquí se explica cómo se aborda este tema en la oficina de Guadalajara, qué se revisa y qué límites tiene el trabajo documental.
Qué entra en la evaluación inicial
Las empresas pueden enviar varios documentos en un mismo expediente para recibir una evaluación conjunta.
Recibe una revisión de legibilidad, una indicación de los datos que faltan y, cuando el trabajo es viable, una cotización por escrito.
No recibe una traducción inmediata ni un precio cerrado antes de que el archivo sea evaluado.
El criterio descrito para el expediente completo se aplica también cuando la revisión conjunta depende de otra área, sin alterar la facturación.
El texto distingue el expediente completo frente a la revisión conjunta y deja fuera lo que no depende de la oficina.
También se explica la revisión conjunta; se precisa, además, qué hacer ante la facturación y cómo registrar el calendario de entregas.
Cuando documentación cambia de versión, la traducción se compara contra la última copia recibida y se anota la diferencia.
El trabajo con el conjunto de documentos incluye PDF y Word editable como formatos habituales; si el archivo llega en otro formato, se avisa antes de empezar.
Los pasos internos de cada solicitud
El archivo se recibe y se revisa el número de páginas. Después se confirma el uso previsto y la fecha en que se necesita.
Con esa información se prepara la respuesta. Si el documento requiere certificación, se indica antes de cotizar.
Si el cliente acepta, se agenda el trabajo y se confirma el alcance por escrito.
El criterio descrito para el expediente completo se aplica también cuando la revisión conjunta depende de otra área, sin alterar la facturación.
El texto distingue el expediente completo frente a la revisión conjunta y deja fuera lo que no depende de la oficina.
También se explica la revisión conjunta; se precisa, además, qué hacer ante la facturación y cómo registrar el calendario de entregas.
Esta página forma parte de la cotización para empresas y se actualiza cuando cambia el criterio de la oficina.
Si necesita aclarar algo sobre la cotización para empresas, el correo de contacto es el canal previsto.
La lectura de la cotización para empresas no sustituye la confirmación por escrito de un caso concreto.
En la cotización para empresas se distingue lo informativo de lo contractual.
El expediente del conjunto de documentos se ordena por fecha y por tipo de documento, de modo que cualquier revisión posterior encuentre lo mismo en el mismo lugar.
En este tipo de encargo conviene conservar el archivo original sin recortes: una copia completa evita discutir después qué se revisó.
Lo que evita un reenvío
Incluya el archivo completo, el uso previsto y la fecha límite. Si hay documentos relacionados, envíelos juntos para que la revisión sea consistente.
Indique si ya tiene una traducción previa. Así se respeta el glosario existente y se evita duplicar criterios.
Si el archivo supera el tamaño del formulario, use el correo de contacto e indique el nombre del expediente.
El criterio descrito para el expediente completo se aplica también cuando la revisión conjunta depende de otra área, sin alterar la facturación.
El texto distingue el expediente completo frente a la revisión conjunta y deja fuera lo que no depende de la oficina.
También se explica la revisión conjunta; se precisa, además, qué hacer ante la facturación y cómo registrar el calendario de entregas.
Qué determina la rapidez de la respuesta
La respuesta se envía en horario de oficina, de lunes a viernes. No se promete un plazo antes de ver el archivo porque la revisión depende de su legibilidad.
Si el envío llega fuera del horario, se atiende el siguiente día hábil.
Si la solicitud es urgente, indíquelo en el mensaje. Se responde si es posible atenderla y con qué condiciones.
El criterio descrito para el expediente completo se aplica también cuando la revisión conjunta depende de otra área, sin alterar la facturación.
El texto distingue el expediente completo frente a la revisión conjunta y deja fuera lo que no depende de la oficina.
También se explica la revisión conjunta; se precisa, además, qué hacer ante la facturación y cómo registrar el calendario de entregas.
La comunicación con la autoridad se hace por escrito, con el asunto identificado por el número de expediente y no por el nombre del cliente.
Los datos que más se revisan en documentación son alcance y objetivo, documentos de soporte y criterios de revisión, porque son los que suelen aparecer incompletos.
Cómo preparar el archivo digital
Se aceptan PDF, Word, Excel e imágenes legibles. Los archivos escaneados deben incluir todas las páginas y conservar los sellos.
Si el documento es un plano o un archivo técnico, indíquelo para revisar la conversión antes de cotizar.
No se recomienda enviar fotografías inclinadas ni capturas de pantalla recortadas.
El criterio descrito para el expediente completo se aplica también cuando la revisión conjunta depende de otra área, sin alterar la facturación.
El texto distingue el expediente completo frente a la revisión conjunta y deja fuera lo que no depende de la oficina.
También se explica la revisión conjunta; se precisa, además, qué hacer ante la facturación y cómo registrar el calendario de entregas.
Qué se pregunta en cada campo
El campo de uso previsto permite saber si el documento se destina a una autoridad o a lectura interna.
El campo de fecha ayuda a proponer una ruta realista y a advertir si el plazo no alcanza.
El campo de comentarios sirve para señalar hojas faltantes, sellos ilegibles o una traducción previa.
El criterio descrito para el expediente completo se aplica también cuando la revisión conjunta depende de otra área, sin alterar la facturación.
El texto distingue el expediente completo frente a la revisión conjunta y deja fuera lo que no depende de la oficina.
También se explica la revisión conjunta; se precisa, además, qué hacer ante la facturación y cómo registrar el calendario de entregas.
Accesos útiles antes de enviar el archivo
La preparación del archivo reduce reenvíos y permite cotizar con mayor precisión.
Esta página aclara la facturación y el calendario de entregas; además, indica cómo actuar cuando el expediente completo.
Queda claro la facturación; también se aclara el calendario de entregas, con una nota sobre el expediente completo.
Se describe el calendario de entregas, se precisa el expediente completo y se aclara por qué la revisión conjunta no se promete por adelantado.
Consultas previas al envío
¿La evaluación tiene costo?
La revisión inicial no tiene costo y no obliga a contratar. El trabajo de traducción se cotiza por separado.
¿Puedo enviar varios archivos?
Sí. Conviene enviarlos en un mismo mensaje e indicar si forman parte del mismo expediente.
¿Qué pasa si mi archivo no se puede abrir?
Se responde indicando el problema y se pide una copia en otro formato. No se cobra por un archivo que no pudo revisarse.
¿Puedo pedir solo una cotización?
Sí. La cotización se emite por escrito y no obliga a aceptar el servicio.
Cierre del envío y siguientes pasos
Si el formulario no está disponible, escriba a [email protected] con el nombre del documento y el trámite al que se destina.
Esta página aclara la facturación y el calendario de entregas; además, indica cómo actuar cuando el expediente completo.
Queda claro la facturación; también se aclara el calendario de entregas, con una nota sobre el expediente completo.
Se describe el calendario de entregas, se precisa el expediente completo y se aclara por qué la revisión conjunta no se promete por adelantado.