Traducción documental · Guadalajara
Guía de sitemap, paso a paso
En la guía de sitemap se revisa primero el archivo completo y después se cotiza por escrito, sin prometer plazos ni precios antes de ver el documento. La indicación final sobre su aceptación corresponde a la instancia que lo recibe.
Aquí se explica cómo se aborda este tema en la oficina de Guadalajara, qué se revisa y qué límites tiene el trabajo documental.
Qué hacer cuando el sitemap llega escaneado
El nombre del archivo entregado conserva el identificador del expediente para que se pueda relacionar con el original.
Los archivos con contraseña se solicitan sin protección o con la clave indicada por un canal separado.
Para el sitemap, se conserva el formato de tablas y columnas y se deja constancia de los campos que llegaron vacíos.
En el expediente de sitemap, se revisa que el nombre del titular aparezca igual en todas las hojas y se revisan los sellos y las firmas antes de transcribir.
- PDF para presentar
- Editable para actualizar
- Escaneos sin capa de texto
- Planos y tablas con alineación
Dónde encaja el sitemap en el trabajo diario
El sitemap tiene una función concreta: acreditar la información que contiene. Todo lo que se agregue fuera de esa función es interpretación y no traducción.
En documentación, el sitemap suele revisarse junto con otros papeles del mismo trámite; una traducción aislada sirve menos que una traducción coherente con el expediente.
Para el sitemap, se conserva el formato de tablas y columnas y se deja constancia de los campos que llegaron vacíos.
En el expediente de sitemap, se revisa que el nombre del titular aparezca igual en todas las hojas y se revisan los sellos y las firmas antes de transcribir.
En la guía de sitemap se revisan primero la legibilidad y la coincidencia de datos, y solo después se habla de plazos.
El expediente del sitemap se ordena por fecha y por tipo de documento, de modo que cualquier revisión posterior encuentre lo mismo en el mismo lugar.
El trabajo con el sitemap incluye PDF y Word editable como formatos habituales; si el archivo llega en otro formato, se avisa antes de empezar.
Si la autoridad pide una corrección después de la entrega, se atiende con el mismo expediente y sin abrir uno nuevo.
Qué conviene tener listo antes de enviar el sitemap
Evite fotografías inclinadas, capturas recortadas y archivos que mezclen hojas de dos expedientes distintos.
Si ya tiene una traducción anterior, envíela: permite respetar el glosario y detectar diferencias entre versiones.
Para el sitemap, se conserva el formato de tablas y columnas y se deja constancia de los campos que llegaron vacíos.
En el expediente de sitemap, se revisa que el nombre del titular aparezca igual en todas las hojas y se revisan los sellos y las firmas antes de transcribir.
- Archivo completo y legible
- Uso previsto y fecha límite
- Traducciones previas, si existen
- Anexos en el mismo envío
Enlaces para continuar el trámite
Si el trámite continúa, estos enlaces ayudan a preparar el resto del expediente.
Entrega del sitemap y comprobación de recepción
No se publican direcciones de sucursales que no existen; la referencia es la sede de Guadalajara.
Los encargos de otras ciudades siguen el mismo proceso: archivo, evaluación, cotización y entrega digital.
Para el sitemap, se conserva el formato de tablas y columnas y se deja constancia de los campos que llegaron vacíos.
En el expediente de sitemap, se revisa que el nombre del titular aparezca igual en todas las hojas y se revisan los sellos y las firmas antes de transcribir.
Cuando documentación cambia de versión, la traducción se compara contra la última copia recibida y se anota la diferencia.
Los datos que más se revisan en documentación son alcance y objetivo, documentos de soporte y criterios de revisión, porque son los que suelen aparecer incompletos.
El glosario de documentación se fija al inicio del trabajo y se aplica a todas las piezas del mismo envío.
- Sede en Guadalajara
- Entrega digital coordinada
- Cobertura remota nacional
- Entrega física solo por acuerdo escrito
- Envío digital al resto del país
- Sin sucursales declaradas
Cómo se comprueba el sitemap contra el original
- Nombres, fechas y folios
- Tablas y alineación
- Sellos y firmas
- Terminología del expediente
Si una frase no se entiende sin volver al original, se rehace: la naturalidad no se compra a costa de la fidelidad.
Cuando el documento cita otro documento, se revisa que la referencia coincida con el nombre y la fecha del archivo citado.
Para el sitemap, se conserva el formato de tablas y columnas y se deja constancia de los campos que llegaron vacíos.
En el expediente de sitemap, se revisa que el nombre del titular aparezca igual en todas las hojas y se revisan los sellos y las firmas antes de transcribir.
Sobre la guía de sitemap no se promete un plazo antes de ver el documento; se cotiza después de evaluarlo.
La comunicación con la autoridad se hace por escrito, con el asunto identificado por el número de expediente y no por el nombre del cliente.
Un error frecuente en sitemap es enviar la versión equivocada del documento; por eso se pide confirmación de la versión vigente.
Para sitemap se recomienda enviar los anexos junto con el documento principal, aunque sean imágenes de baja calidad.
Qué conviene no hacer con el sitemap
- 01
Archivo incompleto
- 02
Escaneo ilegible
- 03
Versiones mezcladas
- 04
Abreviaturas sustituidas sin criterio
Confiar en una herramienta automática sin revisión deja frases correctas en apariencia y equivocadas en los datos.
Pedir la traducción de una sola hoja de un expediente extenso suele producir referencias que no se pueden verificar.
Para el sitemap, se conserva el formato de tablas y columnas y se deja constancia de los campos que llegaron vacíos.
En el expediente de sitemap, se revisa que el nombre del titular aparezca igual en todas las hojas y se revisan los sellos y las firmas antes de transcribir.
Cómo avanza el sitemap desde el archivo hasta la entrega
El cliente puede pedir una aclaración sobre cualquier decisión terminológica; la respuesta se da por escrito para que quede en el expediente.
Cada etapa deja un registro: qué se recibió, qué se cotizó, quién revisó y qué se entregó.
Para el sitemap, se conserva el formato de tablas y columnas y se deja constancia de los campos que llegaron vacíos.
En el expediente de sitemap, se revisa que el nombre del titular aparezca igual en todas las hojas y se revisan los sellos y las firmas antes de transcribir.
Para la guía de sitemap, la primera respuesta indica si la copia permite trabajar y qué información falta.
En sitemap conviene conservar el archivo original sin recortes: una copia completa evita discutir después qué se revisó.
La entrega del sitemap se acompaña de una nota breve que indica qué se revisó, qué se corrigió y qué quedó fuera.
Cada entrega del sitemap queda registrada con la fecha, el nombre del archivo y la persona que revisó.
- 01
Recepción y revisión de legibilidad
- 02
Evaluación y cotización por escrito
- 03
Traducción con glosario del expediente
- 04
Revisión por un segundo lector
- 05
Entrega con nota de alcance
Solicitar evaluación del sitemap
- Formulario con aviso de privacidad
- Correo: [email protected]
- Teléfono: +86 189 4872 2412
- Lunes a viernes, 9:00–18:00
Envíe el archivo por el formulario o por correo. La primera respuesta indica si la copia es legible y qué información falta para evaluar el trabajo con precisión.
La evaluación no compromete la compra. Sirve para saber si el documento requiere certificación, si el formato es viable y qué conviene corregir antes de iniciar.