Traducción documental · Guadalajara
Control de calidad y seguridad documental
En el control de calidad y seguridad documental se revisa primero el archivo completo y después se cotiza por escrito, sin prometer plazos ni precios antes de ver el documento. La indicación final sobre su aceptación corresponde a la instancia que lo recibe.
La página reúne el criterio de trabajo y los puntos que conviene revisar antes de enviar el documento a traducción.
El método de trabajo de la oficina
La oficina se dedica a la traducción de documentos con revisión previa del archivo y control de calidad posterior. No vende paquetes cerrados ni promete resultados ante autoridades.
Cada encargo se trata como un expediente: se identifica, se revisa y se documenta. Esa forma de trabajo permite responder preguntas meses después de la entrega.
La sede está en Guadalajara y la operación se organiza desde ahí, sin afirmar presencia física en otras ciudades.
Esta página aclara el resguardo de los archivos y el registro de versiones; además, indica cómo actuar cuando el control por un segundo lector.
Queda claro el resguardo de los archivos; también se aclara el registro de versiones, con una nota sobre el control por un segundo lector.
Se describe el registro de versiones, se precisa el control por un segundo lector y se aclara por qué la confidencialidad del expediente no se promete por adelantado.
Por qué la revisión previa decide el resultado
Un documento mal revisado se devuelve. El costo de un reenvío suele ser mayor que el tiempo ahorrado al saltarse la revisión.
Por eso el trabajo separa tres momentos: quien traduce, quien revisa y quien entrega. Cada uno deja un registro distinto.
La prisa se atiende cuando es posible, pero no se usa como argumento para omitir controles.
Esta página aclara el resguardo de los archivos y el registro de versiones; además, indica cómo actuar cuando el control por un segundo lector.
Queda claro el resguardo de los archivos; también se aclara el registro de versiones, con una nota sobre el control por un segundo lector.
Se describe el registro de versiones, se precisa el control por un segundo lector y se aclara por qué la confidencialidad del expediente no se promete por adelantado.
La comunicación con la autoridad se hace por escrito, con el asunto identificado por el número de expediente y no por el nombre del cliente.
Documentos y servicios relacionados con el control de calidad y seguridad documental
Estas páginas amplían el alcance del trabajo y los requisitos de cada documento.
El texto distingue el control por un segundo lector frente a la confidencialidad del expediente y deja fuera lo que no depende de la oficina.
Se revisa el control por un segundo lector junto con la confidencialidad del expediente; el resguardo de los archivos se atiende por escrito cuando aparece.
Leer la confidencialidad del expediente ayuda a entender el resguardo de los archivos y a saber qué esperar del registro de versiones.
De la recepción a la entrega, tramo por tramo
Recepción del archivo, evaluación de legibilidad y cotización por escrito.
Traducción con glosario, revisión por un segundo lector y ajuste de formato.
Entrega con nota de alcance y registro de los puntos que requirieron decisión.
Esta página aclara el resguardo de los archivos y el registro de versiones; además, indica cómo actuar cuando el control por un segundo lector.
Queda claro el resguardo de los archivos; también se aclara el registro de versiones, con una nota sobre el control por un segundo lector.
Se describe el registro de versiones, se precisa el control por un segundo lector y se aclara por qué la confidencialidad del expediente no se promete por adelantado.
Cuando documentación cambia de versión, la traducción se compara contra la última copia recibida y se anota la diferencia.
Dudas que llegan antes de contratar
¿Quién firma la traducción?
Depende del uso. Si la autoridad exige perito registrado, se indica antes de cotizar y se confirma el alcance con ese requisito.
¿Puedo hablar con la persona que traduce?
El canal es la oficina. Las dudas técnicas se trasladan y se responden por escrito para que queden registradas.
¿Trabajan con documentos confidenciales?
Sí. El acceso se limita a quien interviene y se aplica el criterio de confidencialidad descrito en el aviso de privacidad.
¿Emiten factura?
La facturación se acuerda al aceptar la cotización. Los datos fiscales se solicitan en ese momento.
Cuándo se puede prometer una fecha
Los tiempos se acuerdan después de ver el archivo. No se publica un plazo general porque cada documento tiene condiciones distintas.
Si el trámite tiene fecha, se advierte con claridad si el plazo alcanza o no. Es mejor decir que no a tiempo que incumplir.
Las correcciones se atienden en el orden en que llegan, salvo que exista un acuerdo distinto por escrito.
Esta página aclara el resguardo de los archivos y el registro de versiones; además, indica cómo actuar cuando el control por un segundo lector.
Queda claro el resguardo de los archivos; también se aclara el registro de versiones, con una nota sobre el control por un segundo lector.
Se describe el registro de versiones, se precisa el control por un segundo lector y se aclara por qué la confidencialidad del expediente no se promete por adelantado.
El expediente del conjunto de documentos se ordena por fecha y por tipo de documento, de modo que cualquier revisión posterior encuentre lo mismo en el mismo lugar.
Qué consta en la nota de entrega
La nota de entrega registra el alcance, las limitaciones de legibilidad y las decisiones terminológicas.
Los archivos se nombran con el identificador del expediente y se conserva la versión anterior cuando hay correcciones.
Ese registro permite atender una aclaración sin reconstruir el trabajo de memoria.
Esta página aclara el resguardo de los archivos y el registro de versiones; además, indica cómo actuar cuando el control por un segundo lector.
Queda claro el resguardo de los archivos; también se aclara el registro de versiones, con una nota sobre el control por un segundo lector.
Se describe el registro de versiones, se precisa el control por un segundo lector y se aclara por qué la confidencialidad del expediente no se promete por adelantado.
La ISO 17100 es la norma de referencia para procesos de traducción; no tiene equivalente nacional obligatorio.
La segunda lectura y sus criterios
La revisión la hace una persona distinta de quien traduce. Busca omisiones, cifras alteradas, términos inconsistentes y problemas de formato.
No se limita a la ortografía. Un texto puede estar bien escrito y aun así decir algo distinto al original.
Cuando se detecta una duda que el documento no resuelve, se pregunta al cliente antes de entregar.
Esta página aclara el resguardo de los archivos y el registro de versiones; además, indica cómo actuar cuando el control por un segundo lector.
Queda claro el resguardo de los archivos; también se aclara el registro de versiones, con una nota sobre el control por un segundo lector.
Se describe el registro de versiones, se precisa el control por un segundo lector y se aclara por qué la confidencialidad del expediente no se promete por adelantado.
Escribir a la oficina
Escriba a [email protected] o llame al +86 189 4872 2412. La atención es de lunes a viernes, de 9:00 a 18:00, hora del centro de México.
El texto distingue el control por un segundo lector frente a la confidencialidad del expediente y deja fuera lo que no depende de la oficina.
Se revisa el control por un segundo lector junto con la confidencialidad del expediente; el resguardo de los archivos se atiende por escrito cuando aparece.
Leer la confidencialidad del expediente ayuda a entender el resguardo de los archivos y a saber qué esperar del registro de versiones.